Lorsque vous êtes fréquemment amené à recevoir du public dans vos locaux, aménager un espace d’accueil agréable est fortement recommandé. Qu’il s’agisse de clients, de partenaires ou du grand public, il faut les accueillir (ou à défaut, les faire patienter) dans un espace convenablement équipé : banque d’accueil ou comptoir, fauteuils, etc. Attitudes Bureaux, votre spécialiste en mobilier professionnel, vous présente les équipements essentiels pour un espace de réception réussi.
Opter pour une banque d’accueil esthétique mais aussi pratique
L’élément de mobilier central de votre zone de réception est sans aucun doute le comptoir d’accueil : cette pièce de mobilier doit capter l’attention des visiteurs afin qu’ils s’y dirigent immédiatement. Néanmoins, le choix d’une banque d’accueil professionnelle ne doit pas être effectué à la légère ! Il s’agira aussi d’un espace de travail pour votre secrétaire et doit donc permettre l’installation d’un ordinateur, l’échange de documents, etc.
Selon le nombre de personnes attendues et reçues, vous pouvez opter pour une banque d’accueil simple ou double. Prenez en compte l’installation des fauteuils adaptés pour vos employés, ainsi que la présence de tablettes ou de support pour faciliter l’échange de documents avec vos visiteurs. Une fois ces éléments considérés, vous pourrez choisir le comptoir d’accueil s’harmonise au mieux avec l’esthétique de vos locaux.
Pour un espace plus cosy cozy, pensez aux canapés d’accueil
Si vous désirez recevoir votre public dans une ambiance plus décontractée, vous pouvez aménager un petit espace composé de deux canapés d’accueil ou de sièges confortables ainsi que d’une table basse par exemple. N’oubliez pas qu’un espace plus « casual » peut s’avérer très utile au quotidien : ce type de configuration peut aussi être utilisé pour vos réunions informelles, vos entretiens d’embauche, etc. Dans ce cas, l’ajout d’une fontaine à eau, de revues ou d’une décoration un peu fantaisiste à côté de vos canapés d’accueil peuvent constituer de judicieux ajouts
Proposer une salle d’attente suffisamment équipée pour faire patienter votre public
Il est toujours bon de prévoir une salle d’attente, même de taille réduite, pour vos éventuels visiteurs. Prévoyez dans vos locaux un endroit relativement isolé et calme dans lequel vous placerez quelques sièges ou une banquettes de salle d’attente. Si vous ne disposez pas de ce petit recoin calme et coupé de vos équipes, vous pouvez déployer des cloisons mobiles ou paravents afin de le composer.
Bien entendu, l’ajout des commodités habituelles est conseillé : tables basses avec un peu de lecture, fontaine à eau, etc. Essayez au maximum d’envisager le nombre total de visiteurs que vous pourriez attendre afin d’acquérir le mobilier d’attente nécessaire. Réserver un accueil en tout point chaleureux à vos visiteurs est un élément clé, tant dans vos relations avec ces derniers que pour l’image de votre entreprise. Si vous avez besoin d’aide pour composer l’espace d’accueil parfait, n’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes seront ravies de vous accompagner dans le choix de votre mobilier de bureau.