L’arrivée d’un nouveau collaborateur dans vos équipes n’est jamais anodine. Le processus d’intégration dans l’entreprise – aussi appelé onboarding – peut être décisif pour la suite de votre relation professionnelle. Montrer à votre nouvel employé que vous faites attention à lui en préparant correctement son arrivée aura un impact important sur son adhésion à vos valeurs et son assimilation dans l’équipe. Anticiper son arrivée en lui préparant un bureau individuel équipé de tout le matériel nécessaire pour qu’il puisse travailler correctement est primordial. Découvrez toutes les étapes à ne pas rater pour bien accueillir votre nouveau collaborateur.
Bureau individuel et mobilier de bureau : L’essentiel pour bien commencer
La façon dont vous préparez l’espace de travail de votre futur collaborateur est importante pour qu’il se sente tout de suite à l’aise. Lui aménager un espace avec un bureau individuel et les équipements indispensables lui montrera qu’il a bien sa place au sein de vos effectifs. Il sera dans les meilleures conditions pour commencer à travailler. Vous pouvez donc vous procurer un bureau individuel ou lui attribuer un espace spécifique au sein de votre open space. L’important est que votre prochain employé sente qu’il dispose des moyens suffisants pour effectuer correctement ses tâches. N’hésitez pas à venir voir votre bureau individuel à Paris dans notre showroom.
Le choix d’un bureau individuel (ou partagé) suffisamment grand et bien équipé vous permettra de démarrer votre nouvelle relation professionnelle sous les meilleurs auspices. Un bureau design en verre ou en bois ajoute une touche de modernité ou de convivialité en plus. Au-delà du bureau, pensez aussi à lui fournir une chaise de bureau confortable, surtout s’il reste assis toute la journée. Un siège adapté permet d’augmenter considérablement le bien-être de vos employés à leur poste de travail. N’oubliez pas de lui attribuer des espaces de rangement pour ne pas que son bureau soit trop encombré.
Fournitures de bureau : Les autres accessoires essentiels pour une bonne productivité
Ça y est, le nouvel arrivé dispose d’un bureau individuel et d’un siège adapté. Il vous faut aussi lui fournir un équipement informatique de qualité : ordinateur, clavier, souris, double écran… Cela est à déterminer en fonction des tâches assignées. Pour rendre l’espace plus confortable, quelques accessoires de bureau sont également nécessaires. Tout d’abord, pensez à mettre une lampe à proximité du bureau. Une bonne luminosité est indispensable pour bien travailler ! Une poubelle et un porte manteau seront aussi nécessaires pour les activités quotidiennes sur place.
Préparer l’arrivée de votre nouveau collaborateur est une étape importante pour lui signifier qu’il fait désormais partie de vos équipes et que vous lui donnez toute sa place. L’attribution d’un espace de travail adapté – avec un bureau individuel ou un espace dans votre open space – et confortable lui permettra de se sentir à l’aise dans ses nouvelles fonctions et de disposer de toutes les clés pour être productif plus rapidement.